屋外撮影イベントでの導入紹介/整理券オンライン事前配布(徳島県 スタジオサークルさん)

3月に数日間、徳島県のスタジオサークルさんに屋外の写真撮影会イベントに使っていただきました。

整理券(紙)を使用するイベントは「整理券を貰うために、1度来店(行列)しなければならない(=すぐに順番が来ないのにお客さんを2度会場に足を運んでもらわなければならない)」事も多いとは思いますが、ご紹介するイベントはペーパーレスで事前にLINEで整理券を配布されていました。

ある程度手動での運用が入るので大規模なイベントでは難しいかもしれませんが、小~中規模のイベントやLINE担当者を別途専任で用意できるのであれば同じような運用も可能かもしれません。

イベントの流れ

  1. 並んでもらうお客さんに事前に主催者が用意したLINEグループ(グループトーク)に入ってもらう。
  2. 開催前日の指定時間にユーザからスタンプ(メッセージ)を送ってもらう。開始時間前のメッセージは無効。
  3. 先頭のスタンプ(メッセージ)から順に、運営者が整理番号を配布(番号をメッセージで返信)
  4. イベント当日、現在の呼出番号をMATENEを使って表示
  5. 順番になったら、会場でLINEのスタンプ画面と整理券を提示してもらう(本人確認)

ホームページでこんな感じの事前告知をされていました

実店舗の場合は、オンライン整理券を取らずに、直接店舗にいらっしゃるお客様をどうするかなど色々あるかとは思いますが、オンラインで奇数番号だけ配布し、直接は偶数番号を配布など、いろんな工夫でお使い いただけると嬉しいです。

撮影イベント当日の詳しい状況などは下記をご覧ください。桜がとっても綺麗です。

【レポ】3/3開催・2日目!親子の無料撮影会in徳島中央公園2021♫
https://ameblo.jp/smzkjnic/entry-12660197566.html